Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
FiBu-Connect
E-Mail: datenschutz@fibu-connect.de
2. Grundsatz der Datenverarbeitung
FiBu-Connect verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der DSGVO sowie den einschlägigen nationalen Datenschutzvorschriften. Es werden nur solche Daten erhoben und verarbeitet, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind (Datenminimierung).
3. Verarbeitete Datenarten
Je nach Nutzung der Plattform können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Stammdaten (z. B. Name, Firma, Anschrift)
- Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Zugangsdaten und Authentifizierungsinformationen
- System- und Protokolldaten (z. B. Login-Zeitpunkte, gekürzte IP-Adressen)
- Dokumente und Belege, die vom Nutzer hochgeladen werden
4. Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung und Betrieb der FiBu-Connect Plattform
- Mandanten-, Nutzer- und Lizenzverwaltung
- Durchführung automatisierter Workflows und Schnittstellen
- Revisionssichere Archivierung und Datenexporte
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten
5. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 DSGVO, insbesondere:
- lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
- lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
- lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb)
6. Blackbox- & Sicherheitsprinzip
Hochgeladene Dokumente und Daten werden strukturiert, zugriffsbeschränkt und technisch gesichert verarbeitet. Ein Zugriff durch unbefugte Dritte ist ausgeschlossen. Die Speicherung erfolgt in einer revisionssicheren Systemarchitektur.
7. Serverstandorte und Datenübermittlung
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt, sofern nicht ausdrücklich angegeben oder gesetzlich erforderlich.
8. Cookies
FiBu-Connect verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, insbesondere zur Sitzungssteuerung und Authentifizierung. Tracking-, Marketing- oder Profiling-Cookies werden nicht eingesetzt.
9. Auftragsverarbeitung
Sofern externe Dienstleister eingesetzt werden (z. B. Zahlungsanbieter), erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen erfolgt eine datenschutzkonforme Löschung.
11. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
12. Kontakt Datenschutz
Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an:
datenschutz@fibu-connect.de
Stand: Januar 2026